Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026

Privacybeleid

Universales hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

Universales is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens we verwerken

Als je solliciteert via het formulier op onze website, verwerken we de gegevens die je zelf invult:

• Naam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Woonplaats
• Leeftijd
• Beschikbaarheid
• Je motivatie en andere informatie die je ons vrijwillig geeft

Daarnaast kan onze hostingprovider technische gegevens vastleggen, zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek. Dit is nodig om de website veilig en werkend te houden.

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of afkomst. Deel deze ook niet in je motivatie.

3. Waarom we je gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Een medewerker van Universales beoordeelt elke sollicitatie zelf.

4. Hoe lang we je gegevens bewaren

• Sollicitatie afgewezen of ingetrokken: we verwijderen je gegevens uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure.
• Met je toestemming: we bewaren je gegevens maximaal één jaar, zodat we je kunnen benaderen voor een andere functie. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.
• Je komt bij ons werken: je sollicitatiegegevens worden onderdeel van je personeelsdossier en we bewaren ze volgens de wettelijke termijnen.

5. Delen met anderen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de website en onze processen te laten werken, zoals onze hostingprovider en e-maildienst. Met deze verwerkers maken we afspraken zodat zij je gegevens even zorgvuldig behandelen als wij. We geven gegevens alleen aan anderen door als de wet ons daartoe verplicht.

Als een van deze partijen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. We plaatsen alleen technisch noodzakelijke cookies als die nodig zijn om de site te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig. Gaan we in de toekomst analytische of marketingcookies gebruiken, dan vragen we je eerst om toestemming en passen we dit beleid aan.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS) en alleen medewerkers die bij de werving betrokken zijn hebben toegang tot sollicitaties.

8. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Inzage in de gegevens die we van je hebben
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van je gegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen de verwerking
• Overdracht van je gegevens aan een andere partij
• Je toestemming op elk moment intrekken

Stuur je verzoek naar info@universales.nl. We reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

9. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als de wet verandert of als we nieuwe diensten gaan gebruiken. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.